Al sistema de Remuneraciones puedes importar funcionarios y haberes y descuentos variables. Para hacer la importación deberás seguir los siguiente pasos:

1. Ingresa a:

Utilitarios → Importar

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2. En la parte superior derecha selecciona la empresa a la que vas a importar la información

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3. Una nueva ventana se abrirá, para descargar la plantilla de haberes y descuentos, debes seleccionar en tipo de información Haberes y descuentos variables y hacer clic en plantilla para importar haberes y descuentos, en el computador se descargara el archivo en CSV

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4. Para descargar la plantilla de funcionarios debes seleccionar en tipo de información Carga masiva de funcionarios y hacer clic en plantilla para importar funcionarios, en el computador se descarga un archivo CSV

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5. La plantilla de haberes y descuentos te solicita diligenciar los siguientes datos:

  • Mes

  • Año

  • RUT o código de empleado

  • Código del haber

  • Valor del haber

  • Descripción adicional

Recuerda que no puedes eliminar o adicionar columnas al archivo y se debe mantener el formato en CSV, puedes subir tantos haberes y descuentos como lo requieras

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6. La plantilla de funcionarios te solicita diligenciar los siguientes datos:

  • Código (Dato numérico o alfanumérico)

  • RUT Funcionario

  • DV RUT funcionario

  • Nombres

  • Apellido paterno

  • Apellido materno

  • Fecha nacimiento

  • Fecha ingreso

  • Departamento (Código del departamento)

  • Sueldo mensual

  • Previsión (Código de la caja previsional)

  • Tramo asignación (Tramos de asignación familiar según corresponda al empleado A, B, C o D)

  • Cargas normales

  • Número de cuenta

  • Institución

Recuerda que no puedes eliminar o adicionar columnas al archivo y se debe mantener el formato en CSV, puedes subir tantos funcionarios como lo requieras

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7. Para subir las plantillas con la información, en la misma ventana selecciona los siguientes datos:

  • Tipo de información (Haberes y descuentos variables / Carga masiva de funcionarios)

  • Archivo (Haz clic en subir archivo y selecciona la plantilla que guardaste en tu computador con los datos completos y haz clic en abrir)

  • Identificador (En el caso de haberes y descuentos si es por RUT o código de empleado)Confirma que el archivo esté seleccionado y haz clic en aceptar

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8. Confirma que el archivo esté seleccionado y haz clic en aceptar

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9. Si hay errores en la plantilla una ventana emergente te lo indica, haz clic en aceptar

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10. El sistema te muestra por línea los errores que contenga la plantilla, para que los puedas corregir

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11. Por el contrario si la plantilla no tenía errores, vuelve a aparecer la ventana de carga y esto quiere decir que las plantillas fueron cargadas exitosamente

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Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos al correo soporte@nubox.com y uno de nuestros agentes revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.

¡Nubox pensando en los que cuentan!

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