Al sistema de Remuneraciones puedes importar funcionarios y haberes y descuentos variables. Para hacer la importación deberás seguir los siguiente pasos:
1. Ingresa a:
Utilitarios → Importar
2. En la parte superior derecha selecciona la empresa a la que vas a importar la información
3. Una nueva ventana se abrirá, para descargar la plantilla de haberes y descuentos, debes seleccionar en tipo de información Haberes y descuentos variables y hacer clic en plantilla para importar haberes y descuentos, en el computador se descargara el archivo en CSV
4. Para descargar la plantilla de funcionarios debes seleccionar en tipo de información Carga masiva de funcionarios y hacer clic en plantilla para importar funcionarios, en el computador se descarga un archivo CSV
5. La plantilla de haberes y descuentos te solicita diligenciar los siguientes datos:
Mes
Año
RUT o código de empleado
Código del haber
Valor del haber
Descripción adicional
Recuerda que no puedes eliminar o adicionar columnas al archivo y se debe mantener el formato en CSV, puedes subir tantos haberes y descuentos como lo requieras
6. La plantilla de funcionarios te solicita diligenciar los siguientes datos:
Código (Dato numérico o alfanumérico)
RUT Funcionario
DV RUT funcionario
Nombres
Apellido paterno
Apellido materno
Fecha nacimiento
Fecha ingreso
Departamento (Código del departamento)
Sueldo mensual
Previsión (Código de la caja previsional)
Tramo asignación (Tramos de asignación familiar según corresponda al empleado A, B, C o D)
Cargas normales
Número de cuenta
Institución
Recuerda que no puedes eliminar o adicionar columnas al archivo y se debe mantener el formato en CSV, puedes subir tantos funcionarios como lo requieras
7. Para subir las plantillas con la información, en la misma ventana selecciona los siguientes datos:
Tipo de información (Haberes y descuentos variables / Carga masiva de funcionarios)
Archivo (Haz clic en subir archivo y selecciona la plantilla que guardaste en tu computador con los datos completos y haz clic en abrir)
Identificador (En el caso de haberes y descuentos si es por RUT o código de empleado)Confirma que el archivo esté seleccionado y haz clic en aceptar
8. Confirma que el archivo esté seleccionado y haz clic en aceptar
9. Si hay errores en la plantilla una ventana emergente te lo indica, haz clic en aceptar
10. El sistema te muestra por línea los errores que contenga la plantilla, para que los puedas corregir
11. Por el contrario si la plantilla no tenía errores, vuelve a aparecer la ventana de carga y esto quiere decir que las plantillas fueron cargadas exitosamente
Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos a nuestro chat o al correo soporte@nubox.com y uno de nuestros agentes revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.
¡Nubox pensando en los que cuentan!