Existen ocasiones en que tenemos facturas o documentos con valores mixtos, esto significa que tienen un valor afecto y otro exento

Ahora, ¿Cómo podemos agregar estas facturas por carga masiva a Nubox?

Primero, debes seguir el instructivo de carga masiva en contabilidad, tal como lo explica.

Es importante tener en cuenta que cuando llenas una plantilla e ingresas una factura con un valor afecto y otro exento, entonces debes crear una segunda fila con los mismos datos de la primera y llenar la información hasta la letra K para luego definir los montos que te explicaré al final de este instructivo.

Un ejemplo de esto sería:

De la columna A a I los datos se repetirán. Entonces la fila número 2 y 3 corresponden a una misma factura en este caso, igualmente con la fila número 4 y 5:

En la columna J y K se llenarán solo si tiene centro de costos y sucursales, y en ambas líneas lo mismo

1. En la plantilla de Excel (La encuentras en movimientos > ventas > cargar) diligencia los siguientes datos en la sección información del cliente:

· Rut cliente (Registro Único tributario Cliente)

· cliente (Nombre o razón social)

· Tipo de documento (Código SII)

· Folio (Numeración factura)

· Fecha emisión (Fecha emisión factura)

· Fecha de vencimiento (Fecha de vencimiento factura)

· Periodo contable (Mes y año de la emisión de la factura)

· Descripción (Glosa de la factura)

2. En la sección de información de cuenta auxiliar ingresa los siguientes datos:

· Número de cuenta auxiliar (Código de la cuenta contable de clientes)

· Centro Costos Auxiliar (código o descripción del centro de costos)

· Sucursales Auxiliar (código o descripción de la sucursal)

Si no maneja centro de costo o sucursal se deja en blanco

3. En la sección de montos e impuestos debes indicar lo siguiente en cada fila:

Fila 1 de tu factura o documento:

Letra columna

Título columna

Indicar

L

Monto total

Monto total de la factura incluyendo ambos impuestos

M

Tipo de impuesto

IVA

N

Monto impuesto

Monto sólo del IVA

O

Nro Cuenta Detalle

Número de cuenta detalle asociado a la venta

P

Centro Costo Detalle

Si no maneja se deja en blanco

Q

Sucursal Detalle

Si no maneja se deja en blanco

R

Monto Neto

Valor neto del documento

S

Afecto

1

Fila 2 de tu factura o documento:

Letra columna

Título columna

Indicar

L

Monto total

Monto del impuesto adicional

M

Tipo de impuesto

Vacío

N

Monto impuesto

0

O

Nro Cuenta Detalle

Número de cuenta detalle asociado a la venta

P

Centro Costo Detalle

Si no maneja se deja en blanco

Q

Sucursal Detalle

Si no maneja se deja en blanco

R

Monto Neto

Igual al Monto total de la columna A

S

Afecto

0

Quedaría de la siguiente forma:

Las demás columnas (T en adelante) serán llenadas solo cuando aplica anular un documento o agregar otros impuestos adicionales. Cada una tiene su ejemplo al acercar el mouse al enunciado

Si no hay documentos a referenciar se deja en blanco


Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos al correo soporte@nubox.com y uno de nuestros agentes revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.

¡Nubox pensando en los que cuentan!

¿Encontró su respuesta?