Para asociar un centro de costo en tu factura de venta, deberás seguir los siguientes pasos:

1. Configurar la cuenta con atributo “centro de costo”, para ello debes seguir los siguientes pasos:

Menú → Configuración → Plan de Cuentas → Seleccionar el plan de cuentas asociado a tu empresa → Abrir

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2. Una nueva ventana se abrirá, deberás buscar la cuenta en el buscador (puedes ingresar el nombre de la cuenta o el código de la cuenta) y haz clic en editar cuenta

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3. En la ventana emergente debes hacer clic en el botón de centro de costos, para que quede activado SI para centro de costos y haz clic en guardar

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4. Una vez que tengas activado el centro de costo en la cuenta, debes ir a digitar tu documento de ventas en:

Menú → Movimientos → Ventas → Nueva Venta

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5. Se habilitará una nueva pantalla, en la parte superior debes ingresar los siguientes datos:

  • Cliente (Rut, nombre, razón social)

  • Tipo de documento (Factura electrónica, Nota débito, Nota crédito etc)

  • Anulado

  • Folio (Número de documento)

  • Emisión (Fecha emisión)

  • Vencimiento (Fecha vencimiento)

  • Descripción (Glosa)

  • Referencia (Solo se utiliza con notas de crédito electrónica y notas de débito electrónica, por lo que queda en blanco)

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6. En la sección de Cuenta escribe el código de la cuenta que vas a utilizar para contabilizar la factura; al tener configurada la cuenta para manejar centro de costo, deberás ingresar un centro de costo de forma obligatoria para la cuenta, para ello los centros de costos deben estar previamente creados. Por último en monto ingresa el valor neto de la factura y selecciona si es afecto a IVA o no.

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7. En la sección de Impuesto/Retención, Nubox calcula de forma automática el IVA, ten en cuenta que los impuestos o retenciones que se agreguen allí deben estar previamente configurados.

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8. En la sección Cuenta Auxiliar ya viene por defecto la cuenta de deudores clientes, si esta, está configurada para manejar centro de costo o sucursal debes seleccionarlos; adicional muestra el total de la factura incluyendo el valor de impuestos y retenciones.

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9. Por último, haz clic en guardar o guardar y nuevo si quieres seguir ingresando tus facturas de venta a la contabilidad.

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Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos al correo soporte@nubox.com y uno de nuestros agentes revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.

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