Para emitir una factura de exportación, primero debes tener autorizada la emisión de este tipo de documento en el SII. Si desconoces si cumples con este requisito, puedes revisarlo directamente acá indicando el RUT de tu empresa haciendo clic acá
Luego de verificar indicado anteriormente, debes seguir los siguientes pasos 👇
¿Qué pasos debo seguir?
Para crear una factura de exportación tienes 2 vías, puedes ingresar al menú rápido Nuevo → Emitir Documento de Exportación o ingresar desde Ventas → Documentos de Venta y presionar el botón Nuevo Documento de Exportación
Una vez ingresado podrás ver el formulario para crear el documento de exportación
En esta sección podrás seleccionar a tu cliente de la lista o crear uno nuevo, recuerda que son clientes internacionales y debes conocer sus datos como el identificador, nombre y país
En la sección de datos generales, después de haber creado el cliente, ingresa los siguientes datos 👇
Fecha de emisión
Fecha de pago
Fecha de Vencimiento
A continuación, debes llenar los datos del Tipo de Factura que realizarás, en el caso de que quieras exportar un servicio solo debes hacer clic en la opción Factura de Servicio y seleccionar un indicador de servicio.
Si estás creando un documento para exportar mercadería debes seleccionar 👇
Modalidad de venta: es la forma en que se acuerda la venta de los productos o servicios entre tú y tu cliente
Cláusula de venta: se refiere a los términos y condiciones que se establecen en un contrato de compraventa para definir cómo se llevará a cabo la transacción comercial entre tú y tu cliente.
Total de la cláusula de venta: debes expresar en moneda chilena.
Luego tienes que llenar el apartado de transporte donde debes indicar los campos:
Puerto de embarque
Puerto de desembarque
Otro detalle
Vía transporte
Número de bultos
Luego debes seleccionar la moneda en la que trabajarás la factura de exportación, acá llena los campos de:
Tipo de moneda
Tipo de cambio
Una vez listo, debes trabajar con los productos o servicios que exportaras, te recomendamos trabajar con el catálogo de productos, así haces más eficiente tu trabajo, si estás exportando un servicio no es necesario que llenes los campos, como detallamos a continuación:
Código
Nombre producto o servicio
Descripción
Cantidad
Precio
Unidad de medida
Descuento retención
Total
Luego tienes un campo de observaciones, donde tienes hasta 1.000 caracteres para imprimir alguna indicación a tu cliente.
También puedes referenciar un documento, por ejemplo alguna orden de compra que te haya enviado tu cliente o alguna cotización que le realizaste
Podrás ver los totales en moneda extranjera y en moneda chilena, recuerda que en el SII, se registra el monto total en pesos chilenos.
Luego y ya teniendo los campos llenos de tu factura de exportación, tienes las opciones de:
Vista previa
Cancelar
Guardar en borrador
Guardar y enviar
¿Cómo manejo los folios o número de documento de un documento de exportación?
Una vez se termine el proceso de enrolamiento, tus folios se mantienen de forma automática por el sistema, esto significa que, cuando se te acaben los folios, el sistema los repondrá de forma automática.
¡Y eso es todo! Siguiendo estos pasos, podrás emitir una Factura de Exportación en Factura y Administración ✨
Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos a nuestro chat o al correo soporte@nubox.com y uno de nuestros agentes revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.
Impulsando a las Pymes a cumplir sus sueños 🚀