El libro de remuneraciones electrónico es un nuevo formato que viene a remplazar el antiguo registro que cada empleador estaba obligado por ley a llevar de manera física y que sirve para centralizar toda la información que se refiere a los sueldos que una empresa a sus trabajadores.

El día miércoles 2 de junio del 2021, se realizó un Webinar a cerca del libro de remuneraciones electrónico. Si quieres verlo más abajo esta a mano.

En esta instancia surgieron bastantes preguntas, las cuales responderemos a continuación:

Pregunta

Respuesta

¿Desde cuándo es obligatorio enviar el LRE y que pasa con los meses anteriores?

La obligación es a partir del mes de agosto de 2021. Para el caso de los meses anteriores, los contribuyentes electrónicos deben realizar la emisión retroactiva. En diciembre deben declarar año 2020 y los meses faltantes del 2021. Para los que no son contribuyentes electrónicos, la DT aún no indica la obligatoriedad.

Para conocer dictmen ingresa aquí.

En caso de contratistas, obras etc. ¿Cómo se debe enviar el LRE?

Cada empresa debe enviar el LRE, ya que es por rut de empresa.

¿Para quiénes es obligatorio el LRE?

El Libro de Remuneraciones es un registro de naturaleza contable y de carácter obligatorio para aquellos empleadores con cinco o más trabajadores que llevan libros electrónicos.

¿El LRE es retroactivo?

Los contribuyentes electrónicos y que tengan más de 5 trabajadores, deben realizar la emisión retroactiva. Si se inscribe antes de julio 2021 debe enviar todo el 2021, si se inscribe después de julio 2021 debe enviar desde el 2020.

Ingresa acá para más información.

Si tengo contabilidad en hojas, ¿debo presentar LRE?

Solo si el contribuyente está autorizado para llevar su contabilidad en forma electrónica, estará obligado a emitir todos los libros en formato electrónico. También lo estarán los contribuyentes autorizados como emisores de libros electrónicos (incluyendo a empresas contables).

Puedes ver la normativa haciendo clic aquí.

¿En caso de suspensión laboral, se presenta LRE?

En casos de pactos por suspensión, el empleador conserva su obligación de pagar las cotizaciones de seguridad social. Si existe uno o más trabajadores que se encuentren con pactos de suspensión, el empleador deberá completar los campos inherentes a la característica de los pagos.

¿El LRE se puede rectificar?

Se puede rectificar en la DT siempre que haya un periodo mal informado. Mas info aquí

¿Qué pasa si tengo haberes/descuentos personalizados, es decir no se encuentran por defecto en el sistema?

El sistema indicará o atribuirá columnas por defecto para aquellos deberes/descuentos que ya estén dentro del sistema. Par aquellos haberes/descuentos que el usuario creó el sistema te permitirá enlazar aquellos con las columnas de la dirección del trabajo. Podrás configurar esos conceptos tantos conceptos de haberes o descuentos vayas creando, si hay algún haber/descuento que no esté configurado, el sistema te alertará y no permitirá que obtengas el LRE.

Sueldo empresarial y LRE:

Dado oficio 2717 del 23/11/2020 Nubox está en condiciones de colocar "sueldo empresarial" puesto que antes de noviembre del 2020 existía un tope para imputar como gasto de empresa y la diferencia hacia arriba se atribuía como gasto rechazado. Para más información haz clic Aquí.

Fecha tentativa en la que Nubox lanzará el LRE:

Se están generando las pruebas necesarias y si sale todo bien en la semana del 19 de julio 2021 estaría todo listo. De todas formas una vez completado el desarrollo, avisaremos mediante la pantalla de inicio del sistema de remuneraciones.

Como funcionará el LRE en Nubox.

Debes cumplir al menos:
1- Tener contratado el sistema de remuneraciones de Nubox plan pro. 2- Haber generado la ficha del funcionario dentro del sistema de remuneraciones y si esta ficha fue generada la última semana de abril 2021 debe contener el tipo de jornada, discapacidad, cargas maternales.. mas info aquí.
3- Generar finiquito según corresponda, mas info aquí.

LRE y libro impreso timbrado al SII, ¿son lo mismo?

El LRE busca reemplazar el libro impreso hacia el SII.

¿El finiquito va en el LRE?

Si efectivamente va en el LRE. Pero es necesario que generes el finiquito en Nubox e incluya los conceptos de haberes/descuentos necesarios en el documento jurídico, una vez hecho aquello los montos serán incluidos en el LRE.

Si las remuneraciones (Cotizaciones) no estan pagadas, se puede subir el LRE.

La fecha de plazo máximo para pagar las cotizaciones en previred corresponde al 13 del mes vencido, no hay un pronunciamiento de parte de la DT respecto esto, indiferente de lo anterior es obligación del empleador llevar las cotizaciones al día. La obligatoriedad de informar el LRE corresponde al día 15 meses vencido, es decir si quiero cargar el LRE del mes de julio debo cargar el LRE a más tardar el 15 de agosto y así sucesivamente. Si el día 15 corresponde a un domingo o festivo, el plazo se amplía hasta la medianoche del día hábil siguiente.

En los aportes del empleador considerará el costo asociado al seguro COVID que exige la Ley 21342 (1.Jun.21). NUBOX actualizará este ítem en la ficha del trabajador?

No, Nubox aún no ha actualizado ese aporte de aporte del empleador. Por lo que deberás gestionar este pago directo con la institución aseguradora en convenio.

¿El LRE reemplaza la DDJJ 1887?

No la reemplaza. Es exclusiva de la DT, pero no exime de la obligatoriedad de la DDJJ.

¿Dónde puedo obtener el formato de las columnas del LRE?

El formato de las columnas se puede revisar en el suplemento del libro de remuneraciones que la DT ha dejado para revisión de todos los usuarios. Lo puede revisar Aquí.

¿Qué pasa si ya tengo el sistema de remuneraciones e ingresé fichas de funcionarios?

Lo que debes hacer es ir a cada ficha de funcionario actualizar y/o agregar la jornada laboral. Registrar en caso de que corresponda lo respectivo a finiquitos con todos los conceptos de haberes/descuentos y causal de despido según aplique. Respecto la información de las jornadas laborales visita esta pregunta frecuente.

Cumplo con las condiciones que pide Nubox para el LRE, ¿qué hago después?

Si ya cumples con todas las disposiciones que tiene Nubox para el LRE, tendrás que descargar el archivo de LRE desde nubox y luego cargar este en la DT. (Similar a proceso del archivo previred).

¿El LRE Nubox es una función adicional o viene por defecto?

Efectivamente es una función adicional que tendrá el sistema de remuneraciones. Debes cumplir con las configuraciones a nivel de usuario y comerciales.

Este artículo nace de la gran cantidad de dudas que nuestros clientes tienen respecto al nuevo formato de libro de remuneraciones electrónico.

Es muy importante recalcar que Nubox no entrega servicios de asesoría tributaria, legal, ni contable. Nos dedicamos a entregar servicios de software en los diferentes productos que comercializamos. Aun así hemos creado este material para que se puedan guiar, de requerir ayuda profesional o afinar algún punto les sugerimos ver el caso con su Asesor Laboral.



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