Queremos mostrarte lo fácil que es ingresar información masiva, respecto al registro de boletas en tu contabilidad.

Si la actividad de tu empresa exige una gran demanda de ingresos de boletas electrónicas, acá podrás aprender 2 maneras muy sencillas de registrar esa información.

  • BOLETAS ELECTRÓNICAS (AFECTAS):

Para efectos prácticos, ejemplificaremos este caso con una empresa que desea registrar el ingreso contable de 1000 boletas electrónicas.

PRIMER PROCEDIMIENTO:

- Ingresas en la ruta Movimientos > Ventas > Nueva venta:

Cliente: Si lo deseas, puedes crear un cliente genérico para este tipo de ingreso. Acá te dejo el siguiente link: ¿Cómo puedo crear un nuevo cliente?.

Tipo de documento: Puedes elegir el tipo de boleta (afecta o exenta) que deseas registrar.

Folio: Debes poner desde el folio inicial hasta el folio final separado con un guion.

Luego que ingreses los demás datos contables, solo tienes que guardar.

- Así te quedará el registro en tu contabilidad:

- Si le das clic a la opción VER, podrás ver el documento en PDF:

SEGUNDO PROCEDIMIENTO:

Por carga masiva también podrás registrar esta información. Cabe destacar que esta herramienta te servirá mucho más cuando tengas muchos registros masivos de boletas electrónicas que desees registrar en una sola plantilla. Así podrás reflejar un registro contable por fechas, centros de costos, sucursales, o bien, como desees establecer el orden de registro.

Este ejemplo lo contextualizaremos en un mes en que cada semana se registraron 1000 boletas electrónicas (febrero/2021):

1- Inicialmente debes ingresar en la ruta: Movimientos > Ventas > Cargar:

2- Debes dar clic en Descarga la plantilla de carga aquí y se descargará el archivo Excel que deberás llenar con los datos contables:

3- Al abrir el archivo, notarás que en la primera celda de cada columna está el concepto a ingresar con un punto rojo. Si pones el cursor sobre ese punto rojo, te indicará cómo ingresar la información en cada columna:

4- Luego deberás ingresar la siguiente información por fila, según el orden de fechas, centros de costos, sucursales, o el factor que determines para separar tus rangos de folios de ventas de boletas electrónicas masivas. Para este ejemplo, lo realizamos por fecha de emisión:

A

Rut Cliente

11111111-1

B

Cliente

Ejemplo

C

Tipo Documento

39

D

Folio

1001-2000

E

Fecha Emisión

01-02-2021

F

Fecha Vencimiento

01-02-2021

G

Periodo Contable

02-2021

H

Descripción

1000 ventas semana 1

I

Nro. Cuenta Auxiliar

1104-01

J

Centro Costo Auxiliar

K

Sucursal Auxiliar

L

Monto Total

11900000

M

Tipo Impuesto

IVA

N

Monto Impuesto

1900000

O

Nro. Cuenta Detalle

5101-01

P

Centro Costo Detalle

Q

Sucursal Detalle

R

Monto Neto

10000000

S

Afecto

1

**Salvedades:

  • Para este ejemplo no hay centros de costos ni sucursales. Pero si tú tienes estos conceptos, debes ingresar la información con el código que tengas registrado en la sección de sucursales y/o centro de costos de tu contabilidad.

  • Para este ejemplo, solo se usó las celdas que aparecen en las imágenes. Sin embargo, si tu contabilidad requiere el uso de otras columnas, debes ingresar la información necesaria restante según cómo se indique en el punto rojo inicial.

5- Luego que llenes la plantilla con la información necesaria, debes dar clic en Seleccionar archivo:

6- Seleccionas tu archivo a cargar:

7- Finalmente, quedará registrado en tu contabilidad:

De esta manera tendrás 2 opciones muy sencillas para registrar información masiva sobre boletas electrónicas.


  • BOLETAS ELECTRÓNICAS EXENTAS:

PRIMER PROCEDIMIENTO:

Es el mismo procedimiento descrito en el primer procedimiento para boletas afectas, solo debe modificar:

  • Tipo de documento; Boleta electrónicas exentas

  • Dejarlo sin cuenta fiscal:

SEGUNDO PROCEDIMIENTO:

1- Es el mismo procedimiento anteriormente descrito, pero en el llenado de la plantilla debe tener los siguientes cambios:

A

Rut Cliente

11111111-1

B

Cliente

Ejemplo

C

Tipo Documento

41

D

Folio

1001-2000

E

Fecha Emisión

01-02-2021

F

Fecha Vencimiento

01-02-2021

G

Periodo Contable

02-2021

H

Descripción

1000 ventas semana 1

I

Nro. Cuenta Auxiliar

1104-01

J

Centro Costo Auxiliar

K

Sucursal Auxiliar

L

Monto Total

10000000

M

Tipo Impuesto

N

Monto Impuesto

O

Nro. Cuenta Detalle

5101-01

P

Centro Costo Detalle

Q

Sucursal Detalle

R

Monto Neto

10000000

S

Afecto

0

2- Así debería quedar tu plantilla:

**Salvedades:

  • Para este ejemplo no hay centros de costos ni sucursales. Pero si tú tienes estos conceptos, debes ingresar la información con el código que tengas registrado en la sección de sucursales y/o centro de costos de tu contabilidad.

  • Para este ejemplo, solo se usó las celdas que aparecen en las imágenes. Sin embargo, si tu contabilidad requiere el uso de otras columnas, debes ingresar la información necesaria restante según cómo se indique en el punto rojo inicial.

3- Luego debes cargar tu archivo en tu contabilidad:

Con esto, podrás hacer tu contabilidad mucho más fácil cuando desees cargar este tipo de movimientos contables.

Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos al correo soporte@nubox.com y uno de nuestros agentes revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.

¡Nubox pensando en los que cuentan!

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