Existen ocasiones en que tenemos facturas o documentos con valores mixtos, esto significa que tienen un valor afecto y otro exento
Ahora, ¿Cómo podemos agregar estas facturas por carga masiva a Nubox?
Primero, debes seguir el instructivo de carga masiva en contabilidad, tal como lo explica.
Es importante tener en cuenta que cuando llenas una plantilla e ingresas una factura con un valor afecto y otro exento, entonces debes crear una segunda fila con los mismos datos de la primera y llenar la información hasta la letra K para luego definir los montos que te explicaré al final de este instructivo.
Un ejemplo de esto sería:
De la columna A a I los datos se repetirán. Entonces la fila número 2 y 3 corresponden a una misma factura en este caso, igualmente con la fila número 4 y 5:
En la columna J y K se llenarán solo si tiene centro de costos y sucursales, y en ambas líneas lo mismo
1. En la plantilla de Excel (La encuentras en movimientos > compras > cargar) diligencia los siguientes datos en la sección información del proveedor:
· Rut proveedor (Registro Único tributario Cliente)
· Proveedor (Nombre o razón social)
· Tipo de documento (Código SII)
· Folio (Numeración factura)
· Fecha emisión (Fecha emisión factura)
· Fecha de vencimiento (Fecha de vencimiento factura)
· Periodo contable (Mes y año de la emisión de la factura)
· Descripción (Glosa de la factura)
2. En la sección de información de cuenta auxiliar ingresa los siguientes datos:
· Número de cuenta auxiliar (Código de la cuenta contable de clientes)
· Centro Costos Auxiliar (código o descripción del centro de costos)
· Sucursales Auxiliar (código o descripción de la sucursal)
Si no maneja centro de costo o sucursal se deja en blanco
3. En la sección de montos e impuestos debes indicar lo siguiente en cada fila:
Fila 1 de tu factura o documento:
Letra columna | Título columna | Indicar |
L | Monto total | Monto total de la factura incluyendo ambos impuestos |
M | Tipo de impuesto | IVA |
N | Monto impuesto | Monto sólo del IVA |
O | Nro Cuenta Detalle | Número de cuenta detalle asociado a la compra |
P | Centro Costo Detalle | Si no maneja se deja en blanco |
Q | Sucursal Detalle | Si no maneja se deja en blanco |
R | Monto Neto | Valor neto del documento |
S | Afecto | 1 |
Fila 2 de tu factura o documento:
Letra columna | Título columna | Indicar |
L | Monto total | Monto exento del documento |
M | Tipo de impuesto | Vacío |
N | Monto impuesto | "0" ó dejar en blanco |
O | Nro Cuenta Detalle | Número de cuenta detalle asociado a la compra |
P | Centro Costo Detalle | Si no maneja se deja en blanco |
Q | Sucursal Detalle | Si no maneja se deja en blanco |
R | Monto Neto | Igual al Monto total de la columna L |
S | Afecto | 0 |
Quedaría de la siguiente forma:
Las demás columnas (T en adelante) serán llenadas solo cuando aplica anular un documento o agregar otros impuestos adicionales. Cada una tiene su ejemplo al acercar el mouse al enunciado
Si no hay documentos a referenciar se deja en blanco
Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos a nuestro chat o al correo soporte@nubox.com y uno de nuestros agentes revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.
¡Nubox pensando en los que cuentan!