Para descargar y llenar la planilla masiva de ventas debes seguir estos pasos:
1.- Ingresa en la ruta Menú → Ventas → Ventas Electrónicas → Cargar
2.- En la ventana que se desplegará deberás seleccionar en el Tipo de Formato la opción Estándar y posteriormente en la palabra Plantilla , esto descargará el formato “.csv” en blanco que necesitarás para realizar la carga
3.- Llenaremos la Plantilla "VentasElectronicas", esta posee 20 columnas, de las cuales solo 14 son obligatorias, a continuación verás que debe contener cada columna y cuáles son obligatorias:
Letra Columna | Título Columna | Observaciones |
A (OBLIGATORIA) | TIPO (33: Factura electrónica, 34:Factura exenta electrónica, 46: Factura de compra electrónica, 56: Nota débito electrónica, 61:Nota de crédito electrónica, 39: Boleta electrónica; 41: Boleta exenta electrónica) | Debes colocar el código que identifica el documento a realizar, es el mismo del SII. Véase pág. 41 |
B (OBLIGATORIA) | FOLIO | N.º que identifica al documento que vas a emitir, no necesariamente debes colocar el N.º real, solo puedes colocar 1, 2, 3... el sistema tiene una opción para asignar el folio de forma automática, solo debes preocuparte de colocar números distintos para los diferentes documentos. |
C (OBLIGATORIA) | SECUENCIA | Corresponde al número de línea de cada producto o servicio, si un documento tiene más de un ítem se coloca el mismo número de folio y se aumenta la secuencia en correlativo por cada línea (1,2,3,4…), en caso contrario se coloca 1 y se prosigue al siguiente documento. |
D (OBLIGATORIA) | FECHA | Formato DD-MM-AAAA |
E (OBLIGATORIA) | RUT | Formato 55555555-5 |
F (OBLIGATORIA) | RAZONSOCIAL | Nombre Cliente |
G (OBLIGATORIA) | GIRO | GIRO Cliente |
H (OBLIGATORIA) | COMUNA | COMUNA Cliente |
I (OBLIGATORIA) | DIRECCION | DIRECCIÓN Cliente |
J (OBLIGATORIA) | AFECTO | "SI" o "NO" |
K (OBLIGATORIA) | PRODUCTO | Nombre producto o servicio |
L (OPCIONAL) | DESCRIPCION | En caso de requerir una descripción extendida del producto o servicio, se debe ingresar acá. |
M (OBLIGATORIA) | CANTIDAD | Cantidad del producto o servicio |
N (OBLIGATORIA) | PRECIO | Valor Neto, para boletas monto Bruto |
O (OBLIGATORIA) | PORCENTDSCTO | Si no hay descuento colocar "0" |
P (OPCIONAL) | Formato ejemplo@dominio.com | |
Q (OPCIONAL) | TIPOSERVICIO (1: Boletas de servicios periódico ó Facturas de servicios periódicos domiciliarios; 2:Boletas de servicios periódicos domiciliarios ó Facturas de otros servicios periódicos; 3:Boletas de venta y servicios ó Factura de servicios) | En caso de tratarse de alguno de los tipos de documentos señalados, indicar los números:
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R (OPCIONAL) | PERIODODESDE | En caso de tratarse de un servicio periódico llenarlo en formato DD-MM-AAAA |
S (OPCIONAL) | PERIODOHASTA | En caso de tratarse de un servicio periódico llenarlo en formato DD-MM-AAAA |
T (OPCIONAL) | FECHAVENCIMIENTO | Fecha de vencimiento del documento en formato DD-MM-AAAA. Esta debe ser igual o mayor a la fecha de emisión |
Ejemplo
A continuación encontrarás un ejemplo de factura y como fue cargada en la planilla.
4.- Una vez que llenemos la planilla con los datos necesarios, procederemos a cargarla como lo indica el siguiente paso a paso.
⚠️IMPORTANTE: no se debe agregar ni eliminar columnas del formato que se descarga desde el sistema, ya que, esto genera error al momento de la carga.
Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos a nuestro chat o al correo soporte@nubox.com y uno de nuestros agentes revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.
¡Nubox pensando en los que cuentan!