Para configurar tu plan de cuentas deberás seguir los siguientes pasos:
1. Ingresa a:
Menú → Configuración → Plan de cuentas
2. Selecciona Plantilla Nubox y haz clic en el botón Copiar a Nuevo, esta plantilla ya contiene los grupos, subgrupos, cuentas y subcuentas del plan de cuentas bajo PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados)
3. Una nueva ventana se abrirá en la parte superior ingresa los siguientes datos:
Descripción (Nombre del plan de cuentas)
Es IFRS (SI cuando se va a crear el plan de cuentas bajo IFRS / NO cuando se va a crear el plan de cuentas bajo PCGA (Principios de contabilidad generalmente aceptados)
Plan de cuentas IFRS asociado ( Cuando al plan de cuentas bajo PCGA se le va a asociar un plan de cuentas bajo IFRS)
4. Para crear una nueva cuenta o subcuenta deberás desplegar el grupo y subgrupo de cuentas, seleccionar la cuenta y hacer clic en nueva cuenta
5. Una nueva ventana se abrirá y deberás ingresar los siguientes datos:
Código (Código de la cuenta)
Cuenta (Nombre de la cuenta)
Cuenta IFRS asociada (Cuenta bajo IFRS con la que se va a homologar)
Bancarios (SI / NO para manejar conciliación)
Auxiliar (SI / NO para análisis de cuentas corrientes)
Honorarios (SI / NO para asociar la cuenta a los prestadores de servicios)
Sucursal (SI / NO para manejar sucursal)
Centro de costos (SI / NO para manejar centro de costos)
y hacer clic en guardar
6. Después de haber creado todas las cuentas y subcuentas que necesites, haz clic en guardar
7. Ahora para configurar tu empresa debes ingresar a:
Menú → Configuración → Empresas → Nueva empresa
8. En general ingresa los siguientes datos:
Alias (Nombre corto empresa)
RUT (Registro Único Tributario)
Razón social (Nombre jurídico de la empresa)
Actividad económica (Actividad económica de la empresa)
Entidad supervisora (SVS, SBIF, Otra, No aplica)
9. En la sección de representante legal ingresa los siguientes datos:
RUT (Registro Único Tributario)
Nombre completo (Nombre representante legal)
10. En información tributaria ingresa el año ajuste IFRS primera aplicación
11. En la sección contacto ingresa datos relacionados con la región, ciudad, comuna, dirección, teléfono y correo electrónico de la empresa que estas creando.
12. En plan de cuentas selecciona el plan de cuentas que previamente creaste
13. Si la empresa cuenta con bienes raíces haz clic en nuevo bien
14. Se abrirá una nueva ventana ingresa los siguientes datos:
Rol de bien raíz (Número de identificación de las propiedades)
Comuna de la propiedad
Rut del propietario
Rut del arrendatario
Descripción
Cuenta contable asociada
Destino del arriendo
Amoblado
Naturaleza agrícola
DFL N°2
Vigente
Y haz clic en guardar bien raíz, puedes ingresar tantos como lo necesites.
15. Si necesitas crear los socios haz clic en nuevo socio
16. Se abrirá una nueva ventana, en esta ingresa los siguientes datos:
RUT (Registro Único Tributario)
Nombre
Fecha de incorporación
Fecha de retiro
% de participación
Y haz clic en guardar, puedes crear tantos como lo necesites
17. Por último después de haber completado todos los datos e ingresar los bienes raíces y socios haz clic en guardar
Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos a nuestro chat o al correo soporte@nubox.com y uno de nuestros agentes revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.
¡Nubox pensando en los que cuentan!