Para configurar tu plan de cuentas deberás seguir los siguientes pasos:

1. Ingresa a:

Menú → Configuración → Plan de cuentas

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2. Selecciona Plantilla Nubox y haz clic en el botón Copiar a Nuevo, esta plantilla ya contiene los grupos, subgrupos, cuentas y subcuentas del plan de cuentas bajo PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados)

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3. Una nueva ventana se abrirá en la parte superior ingresa los siguientes datos:

  • Descripción (Nombre del plan de cuentas)

  • Es IFRS (SI cuando se va a crear el plan de cuentas bajo IFRS / NO cuando se va a crear el plan de cuentas bajo PCGA (Principios de contabilidad generalmente aceptados)

  • Plan de cuentas IFRS asociado ( Cuando al plan de cuentas bajo PCGA se le va a asociar un plan de cuentas bajo IFRS)

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4. Para crear una nueva cuenta o subcuenta deberás desplegar el grupo y subgrupo de cuentas, seleccionar la cuenta y hacer clic en nueva cuenta

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5. Una nueva ventana se abrirá y deberás ingresar los siguientes datos:

  • Código (Código de la cuenta)

  • Cuenta (Nombre de la cuenta)

  • Cuenta IFRS asociada (Cuenta bajo IFRS con la que se va a homologar)

  • Bancarios (SI / NO para manejar conciliación)

  • Auxiliar (SI / NO para análisis de cuentas corrientes)

  • Honorarios (SI / NO para asociar la cuenta a los prestadores de servicios)

  • Sucursal (SI / NO para manejar sucursal)

  • Centro de costos (SI / NO para manejar centro de costos)

y hacer clic en guardar

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6. Después de haber creado todas las cuentas y subcuentas que necesites, haz clic en guardar

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7. Ahora para configurar tu empresa debes ingresar a:

Menú → Configuración → Empresas → Nueva empresa

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8. En general ingresa los siguientes datos:

  • Alias (Nombre corto empresa)

  • RUT (Registro Único Tributario)

  • Razón social (Nombre jurídico de la empresa)

  • Actividad económica (Actividad económica de la empresa)

  • Entidad supervisora (SVS, SBIF, Otra, No aplica)

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9. En la sección de representante legal ingresa los siguientes datos:

  • RUT (Registro Único Tributario)

  • Nombre completo (Nombre representante legal)

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10. En información tributaria ingresa el año ajuste IFRS primera aplicación

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11. En la sección contacto ingresa datos relacionados con la región, ciudad, comuna, dirección, teléfono y correo electrónico de la empresa que estas creando.

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12. En plan de cuentas selecciona el plan de cuentas que previamente creaste

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13. Si la empresa cuenta con bienes raíces haz clic en nuevo bien

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14. Se abrirá una nueva ventana ingresa los siguientes datos:

  • Rol de bien raíz (Número de identificación de las propiedades)

  • Comuna de la propiedad

  • Rut del propietario

  • Rut del arrendatario

  • Descripción

  • Cuenta contable asociada

  • Destino del arriendo

  • Amoblado

  • Naturaleza agrícola

  • DFL N°2

  • Vigente

Y haz clic en guardar bien raíz, puedes ingresar tantos como lo necesites.

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15. Si necesitas crear los socios haz clic en nuevo socio

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16. Se abrirá una nueva ventana, en esta ingresa los siguientes datos:

  • RUT (Registro Único Tributario)

  • Nombre

  • Fecha de incorporación

  • Fecha de retiro

  • % de participación

Y haz clic en guardar, puedes crear tantos como lo necesites

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17. Por último después de haber completado todos los datos e ingresar los bienes raíces y socios haz clic en guardar

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Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos al correo soporte@nubox.com y uno de nuestros agentes revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.

¡Nubox pensando en los que cuentan!

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