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¡Continuamos optimizando nuestras cargas masivas en Contabilidad!
¡Continuamos optimizando nuestras cargas masivas en Contabilidad!

En este artículo te enseñaremos cuáles son las nuevas optimizaciones que realizamos en nuestras cargas masivas en Contabilidad.

Actualizado hace más de una semana

¡Sí, como leíste! Seguimos trabajando en mejorar tu experiencia en gestionar tus cargas masivas en nuestro sistema de Contabilidad. Para esto, hemos perfeccionado nuestras plantillas, donde hemos simplificado los ejemplos y simplificado las instrucciones que se encuentran en los encabezados.

Nuevos códigos de documentos e impuestos

Hemos ingresado nuevos códigos para los tipos de documentos en las instrucciones de llenado de tu plantilla, correspondiente a la columna Tipo Documento y Tipo Impuesto. Estos te ayudarán a poder ingresar nuevos documentos de forma masiva 👇

Plantilla de Ventas:

103 Liquidación

110 Factura de Exportación Electrónica

Plantilla de Compras:

29 Factura de Inicio

108 Solicitud Registro Factura

1 IVA no recuperable

Plantilla Comprobantes:

0 Documento no definido

29 Factura Inicio

103 Liquidación

108 Solicitud Registro Factura

110 Factura de Exportación Electrónica

111 Nota de Débito Exportación Electrónica

112 Nota de Crédito Exportación Electrónica

914 Declaración de Ingreso

Plantilla Pagos:

29 Factura Inicio

914 Declaración de Ingreso

🚨 Si tienes plantillas anteriores guardadas en tu computador. ¡No te preocupes! Seguirán siendo compatibles con esta actualización. De todas formas, puedes acceder a nuestro sistema y descargar nuestras nuevas plantillas.

Inteligencia en campos

Incorporamos inteligencia en ciertos campos para simplificar el llenado de la plantilla con información que podemos asumir con el contexto de lo que se está cargando.

Plantilla de Ventas, Compras y Honorarios:

  • Periodo Contable: Si viene vacío se considera el periodo correspondiente a la fecha de emisión.

  • Fecha Vencimiento: Si viene vacío se considera de manera automática con base en la fecha de emisión más 30 días.

Plantilla de Comprobantes:

  • Tipo Auxiliar: Campo obsoleto, dado que se determinará en función a la cuenta indicada en Cuenta Detalle.

📌 Además, mejoramos el proceso de validación de datos, el cual permite tener errores más claros para hacer más fácil e independiente estos procesos de carga masiva.

Instrucciones de llenado más detallado

Simplificamos los mensajes de llenado que se encuentran en los encabezados de cada columna. Las instrucciones serán más claras e identificamos aquellos campos que serán obligatorios, como aquellos que son opcionales 👇

¡Ejemplos más precisos!

Incluimos nuevos ejemplos, más precisos, claros y dinámicos. Estos ejemplos te ayudarán y guiarán en cómo debes llenar la información en nuestras planillas. Si tienes alguna duda respecto a cómo debes seguir cada instrucción de llenado que están en los encabezados, los ejemplos serán tus mejores aliados 🙌

¿Quieres saber en detalle cómo llenar estás plantillas? 🤔 Debes hacer clic en cada botón para ser redireccionado a nuestros artículos, los cuales te enseñarán en detalle cómo llenar estos documentos 👇

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