De acuerdo a lo indicado en la Ley 40 Horas, al cumplir un año de la promulgación de esta ley, se deberá reducir la jornada laboral de los funcionarios de 45 a 44. Es por esta razón que en Nubox nos hemos adecuado a esta modificación y en este artículo te enseñaremos cómo debes realizarlo 🙌
¿Qué pasos debo seguir?
Para lograr editar las horas de los trabajadores necesitamos 2 datos:
Código interno del trabajador
Horas semanales a imputar.
Para obtener el código interno de cada trabajador debes ir a la Ruta Maestros ➝
Funcionarios ➝ Reporte Funcionarios o Reportes ➝ Maestros ➝ Funcionarios y te sugerimos generar el filtro que está a continuación en pantalla 👇
Debes dar clic en aceptar con el filtro sugerido en la imagen anterior, se descargará un Excel donde viene con el código de los trabajadores en la Columna A 👇
Ya con este dato podremos ir a la ruta Utilitarios ➝ Importar. Debes cambiar el apartado de Tipo de Información a Actualización Masiva de Funcionarios y dar clic en el enlace Plantilla para Actualizar Funcionarios 👇
La plantilla excel del paso anterior solo tiene 2 columnas:
A: Código de funcionario
B: Horas Pactadas
Debes copiar los códigos de funcionarios que revisamos en el principio de este artículo y pegarlos en la Columna A de la plantilla Funcionarios_Actualizar y en la Columna B del archivo indicar las horas semanales que quieres que contenga la ficha de cada trabajador, cada fila identifica a un trabajador en particular
Cuando ya tengas el archivo listo, deberás guardarlo en tu PC y cargarlo en nuestro sistema en la ruta Utilitarios → Importar y seleccionar la opción Actualización Masiva de Funcionarios.
Luego deberás agregar tu archivo previamente guardado en el PC, presionando la opción Seleccionar Archivo y luego el botón Aceptar 👇
📌 Si quieres asegurar que el cambio está correcto, repite el paso 1 y 2 y revisa la Columna W de Horas Semanales Pactadas.
🤔 ¿Quedaste con dudas? ¡No te preocupes! A continuación te dejamos un vídeo explicándote cómo debes realizar esta actualización en el sistema.
Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos a nuestro chat o al correo soporte@nubox.com y uno de nuestros agentes revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.
Impulsando a las Pymes a cumplir sus sueños 🚀