Para empezar, entendemos por Enrolamiento(*), a grandes rasgos, el proceso de autorización ante el SII(*) para emitir documentos, no obstante definiremos este proceso, según las indicaciones de la entidad.
Definiciones a considerar
Servicio de Impuestos Internos (SII): es la entidad pública que tiene a su cargo la aplicación y fiscalización de todos los impuestos internos de Chile fiscales, o de otro carácter en que tenga interés el Fisco y cuyo control no esté especialmente encomendado a un organismo distinto.
Certificación: es un procedimiento en que un organismo independiente y autorizado (SII), valida la calidad del sistema aplicado por una organización, verificando si la misma cumple o no lo dispuesto por un modelo de calidad, reconocido y oficial.
Enrolamiento: proceso de certificación para que el SII autorice la emisión de Documentos Tributarios Electrónicos mediante Nubox.
El enrolamiento tiene varias etapas, las cuales definiremos a continuación:
Postulación: esta es la etapa de inscripción de la empresa para poder emitir electrónicamente.
Set de Pruebas: en esta etapa el sistema construye de manera interna archivos de prueba con la información necesaria de los documentos que se requerían autorizar.
Simulación: en esta etapa realizamos el envío del Set de Pruebas que construimos, simulando el proceso de emisión de documentos ante el SII.
Intercambio: en esta etapa estamos probando las casillas de intercambio, donde se prueba la entrega de acuse de recibo y la aceptación o rechazo de los documentos enviados, de acuerdo a las definiciones que el SII.
Muestras Impresas: en esta etapa se construyen un conjunto de documentos impresos de acuerdo a la normativa y que incluyan el timbre electrónico con la finalidad de validar el formato de tus documentos.
Declaración Final: Se necesita aprobación del usuario, para aceptar a Nubox como su facturador. Una vez realizada esta acción el cliente está en condiciones de emitir directamente desde su sesión de Factura y administración.
RIAC: acrónimo de Rut e Inicio de Actividades del SII. Corresponde a un problema de verificación en el proceso de enrolamiento, donde es necesaria la intervención del usuario para regularizar la situación pendiente directamente en el SII. Existen 4 tipos:
Certificado Digital: Es un archivo que representa la firma electrónica del Representante Legal de cada empresa. Al adquirir una nueva, inmediatamente se revoca el mandato para cualquier archivo anterior.
Para conocer más del certificado digital y cómo adquirirlo ingresa aquí
Representante Legal: persona autorizada en el SII que actúa como mandatario del contribuyente para emitir y aceptar DTE, realizar trámites administrativos.
DTE: acrónimo de Documento Tributario electrónico. En Factura y administración se pueden emitir los siguientes:
Factura electrónica
Factura no afecta o exenta electrónica
Nota de débito electrónica
Nota de crédito electrónica
Boletas Afecta electrónica
Boleta Exenta electrónica
8. Folios: numeración única que lleva cada uno de estos DTEs.
Para conocer más acerca de la petición de folios en Factura y administración ingresa aquí
Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos a nuestro chat o al correo soporte@nubox.com y uno de nuestros agentes revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.
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