Sí, se puede hacer la configuración de un usuario para que tenga acceso solo a algunas empresas, esto se puede lograr mediante la creación de un Usuario Especial, el cual tiene acceso limitado a la o las empresas que el usuario administrador de MiNubox especifique.
¿Cómo funciona un Usuario Especial?
El usuario especial utiliza los perfiles disponibles según el plan contratado por la empresa. Si no hay usuarios disponibles en el plan, se debe contratar un usuario adicional.
Cada usuario especial adicional tendrá un costo que se cobrará solo cuando se solicita. Los valores se determinan según la cantidad de empresas a las que el usuario tendrá acceso:
Rango de sujetos contables a las que accederá el usuario | Costo |
1 - 5 | 0,6 UF IVA incluido |
6 - 10 | 1 UF IVA incluido |
11 - 20 | 1,8 UF IVA incluido |
21 - 40 | 3,4 UF IVA incluido |
41 o más | 0,07 UF IVA incluido por cada empresa |
📌Si deseas conocer los precios de los usuarios adicionales, puedes consultarlo aquí.
¿Cómo solicitar un Usuario Especial?
Para solicitar un Usuario Especial, debes enviar un correo a modificaciondecontratos@nubox.com con el asunto: "Solicitud usuaria especial RUT: XX.XXX.XXX-X (RUT que tiene contrato con Nubox)". El cuerpo del correo debe incluir la siguiente información:
Rut del Usuario: Ya debe estar agregado como usuario.
Nombre Completo:
E-mail del Usuario:
Perfil: Supervisor, Digitador o Revisor.
Sistema Asociado: Contabilidad o Remuneraciones (Nota: En sistema factura electrónica no se puede tener un perfil especial).
Empresas a las que Tendrá Acceso:
En remuneraciones y contabilidad legado, debes enviar el código asignado a la empresa y el nombre de la misma.
En el caso de contabilidad Cirrus, el RUT y nombre de la empresa.
💡 Importante
Por motivos de seguridad, la información debe ser enviada desde el correo administrador de MiNubox, sin excepciones.
¡Eso es todo! Siguiendo estos pasos configurar y solicitar que alguno de tus usuarios solo pueda acceder a la información que tu necesites.
Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos a nuestro chat y uno de nuestros agentes revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.
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