Las notas de crédito y débito se definen de la siguiente manera:
👉 Nota de Crédito: la nota de crédito es un documento tributario con validez legal, orientado a las operaciones de compra/venta. Las empresas los envían a los clientes para acreditar el reembolso de un monto determinado por el concepto indicado en la misma nota.
👉Nota de Débito: es un documento tributario electrónico que vendedores y/o prestadores de servicios afectos al IVA deben emitir cuando hay cambios en el monto de la factura original que incrementan el monto final (incluyendo el IVA).
¿Cómo emitirlos desde Factura y Administración?
Deberás ir a la ruta Ventas → Documentos, en esta sección identifica el documento a anular. Los documentos que puedes anular son los siguientes:
Factura electrónica.
Factura exenta.
Boleta Electrónica Afecta.
Boleta Electrónica Exenta.
Incluso otra nota de crédito o débito según sea el caso.
Luego generas el nuevo documento (tal como si estuvieras vendiendo) o copia a nuevo, asegurándote de elegir Nota de Crédito o Débito, según corresponda 👇
Completa el campo de Referencia. Lo verás en la parte baja del documento.
👉 Primero: Elige el documento a anular en el primer campo llamado Tipo de documento referenciado.
👉 Segundo: Digita el N° de folio del documento que quieres referenciar en tu NC/ND.
👉 Tercero: Selecciona el motivo de la referencia en el campo Motivo de la Referencia.
🚨 Actualmente el sistema de Factura y administración, solo te permitirá anular por completo el documento. Por lo tanto, no podrás utilizar una NC/ND para corregir texto o monto.
Cuando hayas completado los datos, guarda tu nueva referencia para tu Nota de Crédito o Nota de Débito 👇
¡Y eso es todo! ✨ Con este paso a paso, habrás emitido tu Nota de Crédito o Débito para modificar o anular el documento según necesites en tu empresa.
Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos a nuestro chat o al correo soporte@nubox.com y uno de nuestros agentes revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.
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